Case: Gestão de Almoxarifado

1. Contexto do Problema

O almoxarifado operava sem controle estruturado, com registros inconsistentes e ausência de rastreabilidade. Não havia visibilidade clara sobre quantidade real em estoque, consumo por setor, materiais críticos ou giro de estoque.

Consequências diretas: Compras desnecessárias, falta de materiais essenciais, capital parado e baixa confiabilidade nos dados para tomada de decisão.

2. Diagnóstico

• Divergência constante entre estoque físico e sistema
• Falta de padronização nas entradas e saídas
• Ausência de classificação por tipo de material
• Perdas operacionais e retrabalho frequente

3. Abordagem Analítica

• Estruturação completa da base de dados de materiais
• Padronização de processos de movimentação (entrada/saída)
• Implementação de controle por categoria, unidade e responsável
• Criação de indicadores gerenciais e dashboard

4. Solução Desenvolvida

Ferramenta principal: Excel Avançado com estrutura modular.

• Cadastro de Materiais: Código, Descrição, Categoria, Unidade
• Movimentações: Tipo (Entrada/Saída), Quantidade, Data, Setor e Responsável
• Controle de Estoque: Saldo automático, Estoque mínimo, Status (OK / Crítico)
• Base Analítica: Histórico completo e dados para dashboard

5. Resultados Alcançados

• Aumento significativo da acuracidade do estoque
• Redução expressiva de perdas e desperdícios
• Maior visibilidade e controle operacional
• Otimização de compras e redução de capital imobilizado
• Base confiável para integração futura com PCP

Como eu faria na prática

Exemplo de estrutura de controle que implemento para transformar o almoxarifado:

Resultado prático: Identificação imediata de riscos de falta e excesso, permitindo ações preventivas e planejamento mais assertivo de compras.